143 événements organisés depuis 2019 à La Rochelle et en Nouvelle-Aquitaine

Mariages · Séminaires · Galas

Chaque budget est étudié individuellement — aucun forfait prédéfini

Taux de satisfaction : 96,2 %

Nous refusons les grilles tarifaires figées. Chaque événement est un projet vivant, avec ses propres contraintes et ambitions.

« Le prix juste, c'est celui qui correspond exactement à votre vision, pas à une case cochée dans un catalogue. »

Depuis notre atelier de La Rochelle, nous construisons des devis sur mesure après un premier échange gratuit.

Comprendre notre approche tarifaire : pourquoi nous ne proposons pas de forfaits

L'industrie événementielle adore les « packs ». Pack Bronze, Pack Argent, Pack Or. Nous avons choisi une autre voie. Après six années à concevoir des événements pour des entreprises, des associations et des particuliers, nous avons constaté que les forfaits standardisés créent systématiquement des frustrations : on paie pour des prestations inutiles, ou on découvre trop tard que l'essentiel n'était pas inclus.

Notre modèle repose sur une logique simple : nous identifions ensemble les composantes réelles de votre événement, nous les chiffrons de manière transparente, et vous décidez de ce que vous gardez. Pas de surprise, pas de supplément caché, pas de « minimum de commande ».

Le premier rendez-vous — en personne à La Rochelle ou par visioconférence — est toujours gratuit et sans engagement. Il dure entre 30 et 45 minutes et aboutit à un devis détaillé sous 72 heures.

Consultante événementielle en discussion avec un client à La Rochelle

Les composantes qui déterminent votre investissement

Chaque ligne ci-dessous représente un levier de coût. Nous les ajustons ensemble pour atteindre votre budget cible.

Composante	Ce qu'elle couvre	Fourchette indicative	Influence sur le total
Conception créative	Scénographie, thème, identité visuelle de l'événement	800 € – 4 500 €	Variable selon la complexité du concept
Coordination logistique	Gestion des prestataires, planning, transport, montage	1 200 € – 6 000 €	Proportionnelle au nombre de fournisseurs
Lieu & aménagement	Recherche de lieu, négociation, agencement spatial	Commission 8 – 12 %	Dépend du type de site choisi
Restauration	Sélection du traiteur, menus, service, boissons	35 € – 120 € / convive	Forte — souvent 40 % du budget global
Animation & technique	Son, lumière, DJ, artistes, conférenciers	500 € – 8 000 €	Très variable selon les prestations
Communication	Invitations, signalétique, supports digitaux	300 € – 2 200 €	Modérée, ajustable facilement
Coordination jour J	Présence sur site, gestion des imprévus, timing	600 € – 1 800 €	Fixe, incluse dans la plupart des missions

Pourquoi cette transparence change tout

Quand un client voit exactement où va chaque euro, la confiance s'installe immédiatement. Nous avons bâti notre réputation sur ce principe depuis l'ouverture de notre bureau au 4237 Allée Joubert.

« Nous avons organisé notre gala annuel avec Event Innovate Co. Le devis était limpide, ligne par ligne. Aucune mauvaise surprise à la clôture. » — Directrice communication, PME rochelaise (2024)

Ce modèle nous permet aussi de travailler avec des budgets très différents. Un cocktail d'entreprise à 3 000 € bénéficie du même soin qu'un mariage à 25 000 €. Seule l'échelle change, jamais la rigueur.

Carte des capacités selon le type d'événement

Nous adaptons notre intervention à la nature de votre projet. Voici comment nos compétences se déploient.

Mariages & Unions

Repérage de lieux atypiques
Coordination complète des prestataires
Gestion du planning minute par minute
Décoration florale et scénographie

Séminaires & Conférences d'entreprise

De la réservation de salle à la captation vidéo, nous gérons l'intégralité de la chaîne logistique. Notre expertise technique couvre les systèmes de sonorisation, la projection, la traduction simultanée et le streaming en direct.

Gestion des inscriptions
Accueil et signalétique
Restauration adaptée aux contraintes horaires

Galas & Soirées privées

Thématisation complète
Sélection d'artistes et animations
Service VIP et protocole

Événements hybrides et digitaux : Depuis 2021, nous avons intégré la dimension digitale dans notre offre. Webinaires, lancements de produit en ligne, événements mixtes présentiel/distanciel — nous maîtrisons les plateformes techniques et la scénographie virtuelle.

La tarification des événements digitaux suit la même logique : chaque composante est chiffrée séparément. Le coût technique (plateforme, réalisation, modération) remplace simplement le coût logistique physique.

Salle de réception décorée pour un événement corporate à La Rochelle

Retour terrain : « Nous avions un budget serré pour notre anniversaire d'entreprise. L'équipe a su proposer des alternatives créatives pour chaque poste, en restant toujours dans notre enveloppe. Le résultat dépassait nos attentes. » — Responsable RH, cabinet d'architectes, La Rochelle (mars 2025)

Votre parcours avec nous, du premier appel à la clôture

Prise de contact initiale

Par téléphone au +33 9 44 97 86 05 ou par courriel. Nous écoutons votre projet, vos envies, vos contraintes. Durée : 15 minutes environ.

Rendez-vous de cadrage (gratuit)

En personne à notre bureau ou en visioconférence. Nous explorons ensemble chaque dimension de l'événement. Vous repartez avec une feuille de route claire.

Devis détaillé sous 72 heures

Chaque composante est chiffrée, expliquée, et modulable. Vous pouvez ajuster, retirer ou ajouter des éléments librement.

Validation et lancement

Un acompte de 30 % déclenche la mission. Le solde est réparti en jalons liés à l'avancement réel du projet.

Production et coordination

Nous pilotons chaque prestataire, chaque livraison, chaque détail. Vous recevez des points d'étape réguliers.

Jour J et clôture

Présence complète sur site. Après l'événement : bilan financier final, retour d'expérience, et archivage de votre dossier.

Exemples de budgets réels (anonymisés)

Pour vous donner des repères concrets, voici trois missions récentes avec leur ventilation budgétaire.

Type d'événement	Nombre de convives	Budget total	Postes principaux
Mariage champêtre	85	18 400 €	Lieu (22 %), traiteur (38 %), décoration (15 %), coordination (12 %), divers (13 %)
Séminaire annuel	120	9 700 €	Salle & technique (35 %), restauration (30 %), logistique (20 %), communication (15 %)
Soirée de lancement	60	7 200 €	Scénographie (28 %), traiteur (32 %), animation DJ (18 %), coordination (22 %)

Notre philosophie en trois convictions

Première conviction : un événement réussi n'est pas forcément un événement coûteux. C'est un événement où chaque dépense a du sens. Nous avons organisé des fêtes mémorables avec 2 500 € et des galas complexes à plus de 40 000 €. La qualité de l'expérience ne se mesure pas au montant de la facture.

Deuxième conviction : la transparence n'est pas un argument marketing, c'est une obligation éthique. Nous publions nos marges, nous expliquons nos commissions, nous justifions chaque ligne.

Troisième conviction : le client doit rester maître de son budget à chaque étape. Aucune décision n'est prise sans votre accord explicite. Si un prestataire dépasse le devis initial, c'est notre problème, pas le vôtre.

Outils de planification événementielle et documents de travail

Demandez votre devis personnalisé

Remplissez le formulaire ci-contre ou contactez-nous directement :

Téléphone : +33 9 44 97 86 05

Courriel : [email protected]

Adresse :
4237 Allée Joubert
17000 La Rochelle
France

Premier rendez-vous gratuit et sans engagement. Réponse garantie sous 48 heures ouvrées.